Evernote, Springpad, Quip, и прочие notes органайзеры для заметок и записей на компьютерах и мобильных устройствах.

Продолжительное время пытаюсь подобрать удобную программу для заметок, вроде их множество, на любой цвет и вкус, как платных, так и бесплатных, все не перепробовать. Но найти ту единственную, это муки выбора.

В данной статье, рассмотрю только несколько из существующих программ, которые мне показались интересными и удалось попробовать. При этом не было целью как-то структурированно и методически протестировать, учитывались субъективные параметры и функции приложений: возможность перенести существующие заметки (импорт/экспорт), синхронизация между устройствами и удобство использования, представление на планшете - общий дизайн, удобство, использование свайпов, наличие десктопных или веб-приложений.

Следущие программы были установлены и опробованны:

Note Everything Springpad Evernote WizNote Quip SimpleNote

Также довольно продолжительное время была попытка использовать программы задач task - to-do, для хранения заметок, что в принципе показало себя как возможное, но не очень комфортное и не оптимальное решение.

Немного истории.

Очень давно, уже как 10 лет, начал я пользоваться  первым своим КПК Palm Tungsten E, и так получилось, что я его использовал как раз исключительно как органайзер - календарь, заметки, контакты, задачи, планирование, для чтения книг и прочих организационных моментов. Да так оказалось, что система была очень удобная, привык я к ней быстро. В связи в этим, кстати, очень долго не переходил на современные смартфоны, не нравились они мне своей организацией. Немного поясню, Palm это было не просто устройство, но и ОС с набором базовых приложений. Что интересно, было множество ограничений, но приложения самой ОС работали отлично, быстро, стабильно и были продуманны до мелочей, как маленький пример, созданная категория в одной программе, появлялась и в других, чтобы было очень удобно (категория "work" и в календаре и в заметках будет "work", не надо всюду дублировать и отслеживать порядок) и, такой подход, не приводил к хаосу, чего до сих пор не могу забыть, ведь я так и не перешёл на WinMobile, больше пары месяцев не выдерживал, пытался на мобильный линукс - Sharp Zaurus, ну а потом уже сразу на Андроид. Такие устройства, не помогали организовывать данные и держать из "под рукой", а требовали времени, чтобы привести всё в порядок и поддерживать его, работали медленно, поиск занимал много времени, в отличие от Palm OS где всё делалось в пару кликов и работало очень быстро.
Сейчас, (уже 5-й год) пытаюсь обжиться под Андроид, что-то нравится, что-то не очень.
На первом Андроид планшете я попробовал использовать Evernote, но скорость работы и алгоритм свели эффективность на "нет", а после взлома базы данных компании Evernote, я удалил все данные и отказался от её использования. Прошло время и решил попробовать снова, а также посмотреть какие альтернативы смогли подрости за это время.
На данный момент доволен скоростью работы и возможностями Nexus 7 2013, с программной составляющей не всё так хорошо, поэтому и пишу данную заметку - муки выбора =)

Теперь немного о программах, я не могу попробовать все, так как их великое множество, каждая программа для заметок уникальна, со своим функционалом и ориентацией на определённые задачи, другие наоборот не представляют ничего уникально, только клонируют функционал изменяясь лишь во внешнем представлении и дизайне. Также не могу свести всё это в отдельную сравнительную таблицу, так как перечислить функционал каждой программы в сводной таблице, это только ещё больше запутает касательно возможностей, и не даст каких-то сравнительно-аналитических данных.
Поэтому остановлюсь на особенностях представленных программ, которые, на мой взгляд, заслуживают внимания.
Сразу скажу, что меня интересуют не просто программы заметок (а-ля жёлтые листочки на монитор), а где эти заметки можно структурировать по разделам, директориям, задавать какие-то листы задач, тэги, выполнять поиск и конечно, интересует синхронизация между устройствами.

Note Everything - (помню её ещё с Андроида 1.2) локальное хранение файла с заметками, что позволяет легко делать бэкап, переносить на другие устройства и организовать синхронизацию (методом "костыля"), для доступности на нескольких устройствах, можно файл добавить в директорию Dropbox и тем самым получить ещё и backup. Сама по себе программа очень простая, поддерживает заметки в виде текста, рукописные/картинки, голосовые заметки, штрихкоды и документы Google Docs. Отсутствуют средства импорта из Evernote, Springpad, в то время как присутствуют слегка устаревшие из Outlook, Palm и других источников. Экспортировать позволяет только текстовые заметки, видимо ограничение из-за формата файла.

Springpad - неплохо организована (много писать не буду потому как смысла нет, проект сворачивают, читайте ниже), дизайн и количество кликов для создания нового Notebook'a удручает. Есть свои глупости, но пока столкнулся с куда более серьёздной проблемой, Springpad на Android перестал синхронизироваться с сервером Springpad, пока остановил миграцию, завтра на работе продолжу изучение. Наступил следущий день, начал читать их помощь, ситуация оказалась интересной - сервис закрывается в 25 июня этого года (2014), вот официальное заявление в блоге - Springpad Blog
Так что, уже сегодня можно смело заканчивать им пользоваться (я только что удалил приложение с планшета и закрыл аккаунт), а кто не пробовал, даже и не стоит начинать. С одной стороны жалко, ведь сильный конкурент на рынке и возможность выбора, это только к лучшему, но мы двигаемся дальше.

Также вспомнил, как в прошлом году закрылись такие сервисы как Catch.com и Astrid, тоже предоставлявшие сервисы заметок и органиции задач, с синхронизацией данных между разными устройствами. При этом, что интересно, Catch.com был практически полностью платным, очень базовые функции были бесплатны, но даже не искушённому пользователю, таких возможностей было бы явно недостаточно, и тем не менее они закрылись.

Evernote - похоже самая мощная и распространённая программа, с хорошими мобильными реализациями, а также полноценными клиентами под Windows, Mac OSX, клонами под Linux и мощным web-интерфейсом. Возможностей много, на сегодняшний день, наверное самая бурно развиваемая, потому как в браузерах для неё есть расширения, web clipper один чего стоит, тут можно посмотреть видео из него всё понятно - http://evernote.com/webclipper/.
Теперь негатив, в Android клиенте нет возможности удалить Notebook (директорию, категорию, раздел), помню этой проблеме уже больше года, а то и 2-х, неужели сложно было сделать, или здесь кроется какой-то другой умысел. Можно переименовать директорию и потом уже через web-интерфейс удалять ненужные, но почему не исправить такой фукнционал, непонятно.

WizNote - первые впечатления очень неплохие, но так как компания создатель китайская, японская, корейская или другая азиатская, то перевод на английский сделан не полностью, иногда ошибки выдаются иероглифами, конечно классно, но внести туда все данные, а потом пытаться понять, что тебе выдаёт софт очень не хочется.

Quip - попалась на глаза статья, мол какая хорошая замена для Evernote, это то, чего мы так долго ждали, ну что посмотрим. Когда я его запустил, действительно, как всё работает, все документы поддерживает, форматирование, изображения, совместная работа, круто. Вот только с настройками отображения и дизайном, этой программе ещё расти и расти, пока мне не представляется возможным её эффективное использование, когда заметок станет более 100 штук, например, если вы делаете коротенькие записки или афоризмы, мысли, а может какие показатели записываете, получается очень интересно, но непрактично, см.скриншот, страница моего планшета занята практически пустыми прямоугольниками-иконками, полезная площадь занимается нелепым представлением, точнее неуместным, при таком формате данных (для документов он удобен, дла коротких заметок - избыточен), да и сразу скажу, переключить вид в детальное представление или строчное отображение невозможно, это единственно возможное представление. Точно такое же представление и для папок, и если ваши данные не помещаются на экран, занимают 2-3 и т.д., то вам придётся постоянно скролить в поисках нужного документа-заметки, из-за чего я не смог бы пользоваться данной программой, представил как по несколько раз в день приходится скролить, искать, входить в папку и опять скролить, по-моему, как минимум, нужно дать возможность выбирать тип представления на экране - пользователю. 
При этом, поиск возможен только из "корня" среди всех папок и заметок, что неудобно, нужен поиск также и внутри отдельно взятой папки.
Немного ясности, что же это за приложение вводит позиционирование словами сотрудников Quip - "Quip is a modern word processor", с чем в принципе справляется очень хорошо, но доработки интерфейса всё же требуются.
Удручают такие мелкие недоработки, в принципе в неплохой программе. На данный момент хорошо реализованна поддержка и форматирование документов с чек-листами, графикой, и совместаная работа нескольких человек, с возможностью оставлять комментарии к документу, в дополнительной ветке - активность или журнал, кому как удобней.

SimpleNote - только вот наткнулся на него, в сообщении где предлагалось перейти на замену Springpad. Пока пытаюсь понять как сделать импорт, потому как уже залил файл второй раз, результатов не видно. Сервис принципиально простой, добавили заметку, есть возможность сделать "share", поставить тэг, распечатать, на этом фукнционал заканчивается, явно далеко до вышеописанных программ.

В итоге, за несколько дней я узнал, что очередной сервис закладок закрывается, перепробовал несколько интересных и не очень программ, пока абсолютным лидером является Evernote, пускай не всё мне нравится в этой программе и сервисе, а также скорость работы оставляет желать лучшего, но буду им пользоваться, посмотрим, что нового возникнет на рынке. Одно хорошо, что он развивается, добавляются всё новые возможности, плагины и поддержка другими программами.
Пока не знаю на 100%, но если получится, постараюсь дополнить обзор другими программами, а также поделиться опытом по использованию Evernote. 

Тёмного слоника вам на лужайке.